Adaptación al nuevo formato NF-e y NFC-e: Cómo preparar su empresa para la reforma fiscal de 2026

En mayo de 2025, la Secretaría de Hacienda publicó la Nota Técnica 2025.002-RTC, que modifica el formato de la Factura Electrónica (NF-e) y la Factura Electrónica de Consumo (NFC-e). Esta actualización es uno de los pasos esenciales para la implementación de la Reforma Tributaria, que traerá cambios significativos en la forma en que se detallan impuestos como el Impuesto sobre Bienes y Servicios (IBS), la Contribución sobre Bienes y Servicios (CBS) y el Impuesto Selectivo (IS).

La principal novedad del nuevo formato reside en los campos obligatorios para estos impuestos, además de los totales específicos y las nuevas reglas de validación. Estos cambios impactan directamente en los sistemas de emisión de facturas, que deben alinearse con las nuevas especificaciones para garantizar su aceptación por parte de las autoridades fiscales.

Las fechas límite para su adopción son:

La fase de pruebas en el entorno de homologación comienza en julio de 2025.

A partir de octubre de 2025, las empresas podrán optar por emitir facturas con el nuevo formato en un entorno de producción.

En enero de 2026, el uso del nuevo formato será obligatorio para todas las emisiones.

Para garantizar una transición fluida, su empresa debe realizar una revisión completa de sus sistemas tributarios, incluyendo ERP, XML e integraciones; realizar pruebas rigurosas en un entorno de aprobación; y capacitar a los equipos tributarios y de TI para interpretar y utilizar correctamente la nueva información.

En VOTTAX, ofrecemos soporte completo para garantizar que su operación esté preparada, evitando rechazos de facturas e interrupciones en las actividades. Nuestro equipo trabaja en el mapeo de procesos, la adaptación tecnológica y la capacitación, garantizando el cumplimiento normativo y la eficiencia.

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